2017 4대 권역별 구민체육대회 제안 요청서.zip  

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2017 권역별 서초구민 체육대회 대행 용역

나. 사 업 비 : 금44,000천원(금사천사백만원) ※ VAT포함 금액임

다. 용역기간 : 착수일로부터 결과보고서 제출 및 정산시까지(대회 종료후 10일 이내)

라. 사업내용 : 2017 권역별 서초구민체육대회 대행용역 1식 (세부내용은 제안요청서 참조)

마. 공모선정 : 제안서 공모를 통한 대행사 선정(공동수급 불가)

바. 계약체결방법 : 협상에 의한 계약

(전문기관 의뢰, 사후원가검토 조건부 사업비 정산)

사. 제안서 제출방법 : 직접 방문 접수(우편, E-mail 불가)

2. 입찰 참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의

규정에 의한 자격을 갖춘 업체

나. 공고일 현재 행사대행업을 주업종으로 사업자 등록을 필한 업체로서 동법 시행령 제 92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

다. 입찰공고일 기준으로 최근 5년 이내 국가 및 민간단체가 발주한 행사관련 단일행사 용역으로 삼천만원 이상의 수주 실적을 보유한 업체 ☞ 발주자 발행의 실적증명서 제출

라. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의한 소기업․소상공인으로서‘소기업․소상공인 확인서’를 소지한 업체(입찰마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내에) 있어야 함.

3. 사업자 선정방법 : 협상에 의한 계약체결〔수행능력(기술) + 가격〕

가. 협상에 의한 계약(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및

제 44조)에 의거하여 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부예규 제34호,

2015.12.29)』의 제5장 협상에 의한 계약체결기준을 기초로 하여 본 조직위원회가 정한 세부 평가기준에 따라 기술과 가격에 대하여 제안서를 평가하며 〔수행능력(기술) 평가점수 70점 + 운영실적 20점 + 가격평가점수 10점 : 100점 만점〕평가 결과를 합산한 점수가 70점 이상인 최고 업체를 협상 적격자로 선정합니다.

※ 사업수행 부실방지를 위해 사업비 추정가격의 80%미만의 가격을 제시하는 업체는

기술평가에 관계없이 협상대상에서 제외.

나. 협상순서는 협상적격자 중에서 종합점수의 고득점순에 의하여 결정하되, 종합점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 수행능력(기술능력) 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 수행능력(기술능력) 평가점수도 동일한 경우에는 배점이 높은 항목

순으로 높은 점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정합니다.

다. 결정된 협상순위에 따라 순차적으로 협상대상자와 제안서 내용 및 가격에 대하여

협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다.

라. 대행업체 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략합니다.

4. 입찰공고 및 제안서평가위원회 개최

가. 입찰 공고 : 서초구 체육회 홈페이지 및 서초구청 홈페이지

나. 제안요청서 : 서초구 체육회 홈페이지(www.seochosportal.or.kr) 서초구청

홈페이지(www.seocho.go.kr) 다운로드

다. 제안서평가위원회

- 일 시 : 2017. 4. 20(목) 16:30~

- 장 소 : 서초구청 5층 소회의실

- 내 용 : 경기일정, 시민참여행사 일정, 경기장 배치 계획 등

5. 입찰등록 및 제안서 제출 장소 및 일시

가. 입찰등록 및 제안서 제출일시 : 2017. 04. 17(월) 09:00 -18:00

나. 제출장소 : 서초구체육회

※ 주 소 : 서울 서초구 동산로 55 서초구 체육회(언남문화체육센터 7층)

다. 심사위원회 개최(최종평가) : 2017. 4. 20(목) 16:30 ~ (서초구청 5층 소회의실)

- 참석대상 : 대표자 또는 대표자가 위임한 자, 발표자 등 2명 이내

- 발 표 자 : 책임연출자(감독)로 하고 보조발표자(참관자)를 둘 수 있음

- 발표시간 : 업체당 20분(발표 10분, 질의응답 10분) 이내로 함

※ 장소 및 시간은 서초구 체육회 사정에 따라 변경될 수 있음

라. 협상에 의한 계약 : 협상완료일로부터 2일 이내

6. 입찰등록 및 제안서 제출서류

※ 사본은 원본대조필 후 날인, 인감도장 또는 사용인감 지참

‣ 최초 입찰에 참여했던 업체가 동일한 내용으로 재입찰을 원할 경우 ① 입찰참가

신청서 ② 가격입찰(산출내역서) 제출 후 타 서류는 추가로 제출하지 않고, 기

제출한 참가서류와 제안서로 갈음할 수 있음.

1) 입찰참가 신청서류

가. 입찰참가신청서(입찰보증금지급 확약서작성) 1부

나. 경기대회(체육행사) 수주실적증명서

다. 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계, 국세·지방세 완납증명서, 사업자등록

증 사본 각 1부

라. 가격제안서 및 원가 산출자료 1부

- 부가세포함금액, 산출근거표 포함, 밀봉날인하여 제출

마. 서약서 1부

바. 기타 제출서류(회사 일반현황 등) 각1부(별지서식참조)

2) 제안서 제출 시 구비서류

가. 제안서 및 제안요약서 11부(USB저장본 1개 첨부)

- 제안서(50쪽 이내), 제안요약서(10쪽 이내), 동영상(선택사항)

나. 제안서 발표자 인적사항

다. 객관적 지표 평가서류(대표사 및 공동수급사 각 1부씩)

- 회사 일반현황(회사 소개서) 1부

- 사업 참여직원 현황(증빙서류 포함) 1부

- 사업수행 실적표 1부(공고일 기준 5년내 단일행사 1억원 이상 문화·체육행사,

국세·지방세 완납증명서, 공동수급사 포함)

- 실적증명서 원본(관계기관 확인, 민간실적은 세금계산서, 계약서 사본첨부)

- 신용평가 등급확인서(대표사만 해당, 해당 기관에서 발행한 것)

- 공고일 기준 5년 이내 매출 확인 서류 제출

라. 기타 제안요청서에서 요구한 서류(사본은 원본대조필 후 인감 날인)

7. 입찰서 제출방법

가. 제안서는 제출서류를 구비하여 직접 방문 접수하여야 하며, 우편접수는 인정하지

않습니다.

나. 제안서의 내용은 각 업체별 해당사항에 대한 내용을 빠짐없이 작성하고 수행능력(기술)

부문과 일반부문으로 분리하여 제안서를 제출하여야 하며, 제안서중 심사위원용으로 7부, 담당직원 제출용으로 2부로 구분 제출하며, 심사위원용 7부는 제안서에 업체 명과 실명을 표시하지 않으며 어떠한 경우라도 업체를 알리는 부분(업체명, 실명, 주소 등)을 삽입하지 아니하고(예/●●●사, 이름 ●●●) 담당직원 제출용 2부는 업체명과 실명을 기재하여 제출하여야 합니다.

다. 제안서는 제안업체 대표자의 인감이 날인된 공문서로 제출하여야 하며, 날인이

없는 경우에는 제안서로 인정하지 않습니다.

라. 상기 기간 내에 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편접수는

불가합니다.

마. 제안요청서에 대한 의문사항은 FAX, E-mail 등을 통해 질의해야 합니다.

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출(「지방 자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조)로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리구에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨.

9. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조 의 규정에 의합니다.

10. 기타사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행규칙 제39조의 규정에 의하여 반드시 입찰설명서(기술용역입찰유의서, 기술용역계약일반조 건, 기술용역특수조건, 과업지시서 및 기타 입찰에 필요한 모든 사항)를 사전에 완전 히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 위 사항을 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있으며 입찰공고일로부터 등록마감일까지 열람하실 수 있습니다.

나. 제안서는 제안요청서에 의거 작성요령을 숙지하여 정확히 작성하여 제출하여야 하고, 또한 추가자료 요구시 이에 응하여야 하며, 미제출로 인한 불이익은 미제출한 업체에 책임이 있습니다.

다. 제출된 기술제안서의 내용은 서초구체육회가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 사업자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효력을 가집니다.

라. 제안서 제출시에는 수행능력(기술)제안서와 가격제안서를 동시에 제출하여야 하며,

평가결과 세부내역에 대해서는 공개하지 않으며, 제안사는 이에 이의를 제기할 수

없습니다.

마. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

바. 제안서 작성시 허위사실이 발견될 시에는 입찰참가 자격제한 및 낙찰취소 또는 계약을 해지합니다.

사. 본 용역은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제89조에 따라 사후 원가검토 조건부계약 방식을 적용합니다.

아. 낙찰자는 협상결과통보일로부터 2일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

자. 본 용역에 관한 자세한 사항은 서초구체육회 (☎02-576-8873)로 문의 바랍니다.

차.본 공고안은 서초구 체육회 홈페이지(www.seochosportal.or.kr) 및 서초구청 홈페이지 (www.seocho.go.kr)에 게재합니다.